Ogólne warunki sprzedaży

Artykuł 1 — Zakres stosowania

Niniejsze warunki sprzedaży mają zastosowanie do wszystkich ofert Wolf Oil Corporation (dalej „WOC”) oraz wszystkich umów zawieranych pomiędzy WOC a drugą stroną. Wszelkie odstępstwa od niniejszych ogólnych warunków wymagają wyraźnego pisemnego porozumienia. Samo powołanie się przez drugą stronę na własne ogólne warunki zakupu nie spełnia tego wymogu.

Artykuł 2 — Zamówienia

Wszystkie zamówienia stają się ostateczne dopiero po ich pisemnym potwierdzeniu przez WOC. Każda zmiana w trakcie realizacji zamówienia lub każde dodatkowe zamówienie wymaga akceptacji i potwierdzenia przez WOC. Potwierdzone zamówienie nie może zostać anulowane, a należna za nie cena sprzedaży podlega zapłacie. Niezależnie od powyższego ilości produktów, których nie można dostarczyć w uzgodnionym terminie dostawy, mogą zostać objęte zamówieniem oczekującym na realizację lub pozostać jako niezrealizowane ilości w ramach zamówienia otwartego do czasu ich dostępności do wysyłki, a następnie podlegają postanowieniom dotyczącym cen określonym w Artykule 3.

Artykuł 3 — Ceny

Wszystkie ceny podawane są bez podatku od towarów i usług (VAT) oraz innych podatków i ceł. Należna cena jest ceną obowiązującą w chwili potwierdzenia zamówienia, a nie w dniu wystawienia faktury. Koszty transportu oraz inne koszty dodatkowe ustalane są zgodnie z uzgodnionymi regułami Incoterms lub odpowiednimi umowami przewozu, bądź na podstawie obu tych źródeł.

Niezależnie od powyższego zamówienia oczekujące na realizację, niezrealizowane ilości w ramach zamówień otwartych oraz inne ilości produktów niedostępne do wysyłki w pierwotnie uzgodnionym terminie dostawy mogą zostać zafakturowane według ceny obowiązującej w chwili wysyłki, pod warunkiem uprzedniego powiadomienia przez WOC. Jeżeli zmieniona cena przekracza pierwotnie potwierdzoną cenę o więcej niż 10%, klient może anulować zamówienie w odniesieniu do ilości produktów objętych zmianą ceny w ciągu pięciu (5) dni roboczych od powiadomienia.

Artykuł 4 — Warunki dostawy

Podane terminy dostawy mają wyłącznie charakter orientacyjny, a jakiekolwiek odstępstwo od nich nie uprawnia drugiej strony do odszkodowania ani do rozwiązania umowy. Dostawy realizowane są zgodnie z umowami zawartymi pomiędzy WOC a drugą stroną. Warunki dostawy są wyraźnie wskazane na przedniej stronie faktury. Podział ryzyka związanego z magazynowaniem, załadunkiem, transportem i rozładunkiem pomiędzy WOC a drugą stroną określają uzgodnione warunki dostawy. Obie strony są zobowiązane zapewnić odpowiednią ochronę ubezpieczeniową obejmującą powyższe ryzyka, zgodnie z uzgodnionymi warunkami dostawy.

Kontrolę dostarczonych produktów, zarówno pod względem ich wyglądu zewnętrznego, jak i ilości, należy przeprowadzić przy ich odbiorze. W przypadku stwierdzenia widocznych uszkodzeń należy odnotować je w liście przewozowym, a adnotacja musi zostać parafowana przez przewoźnika. Druga strona jest zobowiązana w ciągu 24 godzin przedstawić WOC list przewozowy zawierający taką adnotację oraz pisemne oświadczenie, a także — w zależności od warunków sprzedaży — przedstawić te dokumenty własnemu ubezpieczycielowi lub, stosownie do okoliczności, ubezpieczycielowi WOC, jeżeli reklamacje dotyczą uszkodzenia lub utraty produktów podczas transportu.

W przypadku niewidocznych uszkodzeń produktów lub utraty produktów podczas transportu druga strona jest zobowiązana złożyć reklamację przewoźnikowi, wskazując stwierdzone uszkodzenia i formalnie wzywając przewoźnika w związku z nienależytym wykonaniem zobowiązania, w terminach właściwych dla danego rodzaju transportu, tj. w ciągu siedmiu dni od otrzymania produktów w przypadku transportu drogowego oraz w ciągu trzech dni od otrzymania produktów w przypadku transportu morskiego. Następnie, w zależności od warunków sprzedaży, druga strona powinna zwrócić się do własnego ubezpieczyciela lub, stosownie do okoliczności, do ubezpieczyciela WOC.

Artykuł 5 — Gwarancja

W przypadku reklamacji dotyczących nieprawidłowości w dostawach lub jakości dostarczonych produktów nieprawidłowości te należy zgłosić WOC na piśmie w ciągu 24 godzin od ich wykrycia. Gwarancja WOC obejmuje wyłącznie wady, których nie można było wykryć podczas starannej kontroli w chwili dostawy i które zostały zgłoszone na piśmie w ciągu 24 godzin od ich wykrycia. Okres gwarancji jest ograniczony do sześciu miesięcy od dostawy danych produktów. Po upływie tego okresu WOC nie ponosi już odpowiedzialności.

Z wyjątkiem przypadków działania umyślnego niniejsza gwarancja w każdym przypadku ogranicza się do wymiany wadliwych produktów, z wyłączeniem jakiegokolwiek odszkodowania za ewentualne szkody wynikające z tych wad. Rekompensata pieniężna zostanie przyznana wyłącznie w przypadku braku możliwości wymiany produktów; w takim przypadku jej wysokość będzie ograniczona do kwot zafakturowanych za wadliwe produkty. W żadnym przypadku reklamacje nie będą przyjmowane przed uiszczeniem pełnej ceny sprzedaży, w tym części, której dotyczy reklamacja.

Artykuł 6 — Zwroty

WOC nie przyjmuje zwrotów dostarczonych produktów. Zwrot produktów jest możliwy wyłącznie w wyjątkowych przypadkach, rozpatrywanych indywidualnie przez WOC, i tylko za uprzednią zgodą WOC. W przypadku zwrotu produktów druga strona zostanie obciążona stałą opłatą w wysokości 10% wartości zamówienia, którego dotyczy zwrot.

Zatwierdzony zwrot musi zostać zorganizowany, tj. przewóz musi zostać zarezerwowany, a wysyłka rozpoczęta, w ciągu trzydziestu (30) dni kalendarzowych od daty pisemnej zgody WOC, chyba że uzgodniono inaczej. Zwroty zorganizowane po upływie tego terminu nie będą przyjmowane.

Artykuł 7 — Fakturowanie i płatności

Wszystkie faktury są płatne w EUR. O ile nie uzgodniono inaczej, wszystkie faktury są płatne w chwili dostawy. Jeżeli faktura nie zostanie opłacona terminowo i w całości, od nieopłaconej kwoty faktury należne będą z mocy prawa, bez uprzedniego wezwania, odsetki za opóźnienie w wysokości 12%, naliczane od dnia wymagalności. Ponadto z mocy prawa i bez uprzedniego wezwania należna będzie zryczałtowana rekompensata w wysokości 15% nieopłaconej kwoty faktury, nie mniej jednak niż 125,00 EUR.

Każda faktura, która nie zostanie zakwestionowana przez drugą stronę w ciągu ośmiu dni kalendarzowych od daty jej otrzymania, będzie uznawana za ostatecznie zaakceptowaną. Ponadto w takim przypadku wszystkie pozostałe nieuregulowane należności, niezależnie od tego, czy zostały już zafakturowane, a także wszystkie faktury, których termin płatności jeszcze nie upłynął, stają się natychmiast wymagalne i płatne.

Artykuł 8 — Zastrzeżenie prawa własności

Produkty lub materiały, bądź zarówno produkty, jak i materiały, pozostają wyłączną własnością WOC do chwili dokonania przez drugą stronę pełnej zapłaty za nie. Do tego czasu drugiej stronie zabrania się ich zastawiania, obciążania lub rozporządzania nimi w inny sposób na własną korzyść. Do chwili dokonania pełnej zapłaty na rzecz WOC produkty lub materiały muszą być łatwo identyfikowalne, opatrzone wyraźnym oznaczeniem wskazującym, że stanowią własność WOC, oraz przechowywane całkowicie oddzielnie od pozostałych zapasów. Druga strona jest zobowiązana informować osoby trzecie o prawie własności WOC.

Druga strona jest zobowiązana utrzymywać na rzecz WOC ubezpieczenie obejmujące wszystkie ryzyka podlegające ubezpieczeniu, do pełnej wartości odtworzeniowej produktów lub materiałów. Druga strona jest zobowiązana niezwłocznie informować WOC o wszelkich zajęciach, zabezpieczeniach lub innych roszczeniach podejmowanych bądź zgłaszanych przez osoby trzecie w odniesieniu do produktów lub materiałów stanowiących własność WOC. Druga strona jest zobowiązana na własny koszt udzielić WOC wszelkiej pomocy niezbędnej do dochodzenia lub odzyskania posiadania lub prawa własności produktów lub materiałów.

W przypadku opóźnienia w płatności lub niewypłacalności WOC ma prawo niezwłocznie objąć produkty lub materiały w posiadanie, niezależnie od miejsca, w którym się znajdują. Druga strona jest zobowiązana niezwłocznie poinformować WOC o miejscu ich przechowywania oraz udzielić WOC wszelkiej pomocy niezbędnej do niezwłocznego objęcia ich w posiadanie.

Artykuł 9 — Rozwiązanie umowy

WOC zastrzega sobie prawo do rozwiązania umowy bez orzeczenia sądu i bez uprzedniego powiadomienia, jeżeli druga strona nie wywiązuje się z któregokolwiek ze swoich istotnych zobowiązań, takich jak odbiór produktów lub zapłata faktur. W takim przypadku klient jest zobowiązany zapłacić zryczałtowane odszkodowanie w wysokości 35% odpowiedniej ceny zakupu.

Artykuł 10 — Siła wyższa

Każde zdarzenie stanowiące siłę wyższą zwalnia WOC z mocy prawa ze wszystkich zobowiązań, bez prawa drugiej strony do odszkodowania. W zakresie, w jakim realizacja dostaw przez WOC zależy od innych podmiotów, niniejsza klauzula zwalniająca ma zastosowanie również do zdarzeń siły wyższej występujących u dostawców WOC.

Na potrzeby niniejszych ogólnych warunków sprzedaży siła wyższa oznacza każdą okoliczność, która nie wynika z umyślnego działania ani winy WOC i wskutek której wykonanie umowy stało się niemożliwe, jest utrudnione lub opóźnione. Jeżeli taka sytuacja trwa dłużej niż dwa miesiące, każda ze stron ma prawo rozwiązać umowę bez obowiązku zapłaty odszkodowania.

Jeżeli z przyczyn, za które WOC nie ponosi odpowiedzialności, WOC nie jest w stanie wywiązać się ze wszystkich zobowiązań wobec swoich klientów, ma prawo dokonać proporcjonalnego podziału swoich produktów pomiędzy klientów. W takim przypadku druga strona jest zobowiązana przyjąć taką częściową dostawę bez prawa do odszkodowania.

Artykuł 11 — Prawo właściwe — Właściwość sądów

Zastosowanie ma prawo belgijskie. Wszelkie ewentualne spory będą rozstrzygane przez sądy w Antwerpii, oddział w Antwerpii.

Artykuł 12 — Eksport i reeksport

Żadne produkty dostarczane przez WOC lub nabywane od WOC, w tym produkty objęte zakresem art. 8g rozporządzenia Rady (WE) nr 765/2006 (z późniejszymi zmianami) oraz art. 12g rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 (z późniejszymi zmianami), w zakresie, w jakim przepisy te mają zastosowanie, nie mogą być sprzedawane, eksportowane ani reeksportowane, bezpośrednio lub pośrednio, odpowiednio do Białorusi i Federacji Rosyjskiej ani do wykorzystania w Białorusi i Federacji Rosyjskiej. W związku z tym należy dołożyć wszelkich starań, aby cel tego wymogu nie został w żaden sposób udaremniony. WOC należy niezwłocznie informować o wszelkich problemach w tym zakresie, a jakiekolwiek naruszenie powyższych zobowiązań spowoduje natychmiastowe zakończenie stosunków handlowych z WOC.